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Log mit integriertem E-Mail-Client verschicken

Das Log mit Hilfe des integrierten E-Mail-Clients zu verschicken ist der empfohlene Weg. Voraussetzung ist, dass Sie eine gültige E-Mail-Adresse bei einem entsprechenden Provider besitzen und die Zugangsdaten für das Senden von E-Mails über den SMTP-Host Ihres Providers vorliegen haben.

LM enthält einen einfachen SMTP-Client, arbeitet hier also wie ein eigenständiges E-Mail-Programm. Dementsprechend müssen die für den Versand von E-Mail erforderlichen Konfigurationsdaten Ihres E-Mail-Accounts bekannt sein. Diese Einstellungen können Sie über den Optionen-Dialog (Reiter "E-Mail-Einstellungen") vornehmen. Dort muss auch die Option "Integrierter E-Mail-Client ("SMTP")" (Reiter "E-Mail-Einstellungen", Gruppe "E-Mail Typ") ausgewählt werden.

Der integrierte Dialog zum Senden von E-Mails erinnert in seinem Aufbau stark dem, was Sie von anderen üblichen E-Mail-Programmen gewohnt sind, ist aber stark auf die wesentlichen Funktionen zugeschnitten. Der Dialog stellt folgende Bereiche zur Verfügung:


SMTP-Einstellungen
Hier werden alle für den Versand der E-Mail benötigten Parameter (SMTP-Host und -Port, Absender-E-Mail, Benutzername, Passwort) angezeigt. Ändern können Sie diese Daten über den Button "Ändern..." ganz rechts in diesem Bereich. Durch einen Klick auf diesen Button gelangen Sie auf den entsprechenden Reiter des Optionen-Dialogs.

Es wird empfohlen, alle Konfigurationsdaten abzuspeichern; mindestens aber alle Daten außer Benutzername und Passwort. Wenn eine dieser beiden Angaben nicht vorkonfiguriert ist, werden sie vor dem Senden noch einmal mit einem separaten Dialog zur Eingabe aufgefordert. Gespeicherte Passwörter werden selbstverständlich verschlüsselt abgelegt.


E-Mail-Kopf
Im sogenannten E-Mail-Header stehen Daten wie der E-Mail-Empfänger und der Betreff der E-Mail. Der Empfänger wird, sofern möglich, von LM anhand der E-Mail-Adressliste automatisch eingetragen. Sie sollten die Adresse dennoch mit der in einer aktuellen Contestausschreibung vergleichen und ggf. korrigieren. Wenn Sie eine Korrektur vorgenommen haben, stellt LM die Möglichkeit zur Aktualisierung der Adressliste zur Verfügung.

Als Betreff wird standardmäßig nur das benutzte Rufzeichen eingetragen. Sie können den Betreff nach eigenem Ermessen editieren.


E-Mail-Text
Hier ist optional Platz für weitere Mitteilungen an den Contestveranstalter.


E-Mail-Anlage
Die E-Mail-Anlage ist das eigentliche Log. Es wird hier noch einmal zur Information angezeigt und kann nicht mehr verändert werden.


Über den Button "Senden" wird die E-Mail mit dem Log versandt. Sie erhalten eine Meldung, ob das Senden erfolgreich war oder nicht. Bei Erfolg wird die E-Mail ohne weitere Rückfrage im vordefinierten Pfad für E-Mails (standardmäßig "Eigene Dateien\LM\E-Mails") mit folgender Dateinamensstruktur abgelegt:

YYYYMMDD_HHMMSS_CALL.lm_email

wobei

YYYY = Jahr
MM = Monat
DD = Tag
HH = Stunde
MM = Minute
SS = Sekunde

der Tages- und Uhrzeit zum Zeitpunkt des E-Mail-Sendens sowie

   CALL = Rufzeichen im Contest

ist. Beispieldateiname für eine gespeicherte E-Mail: 20110910_141426_DL0XM.lm_email

Gespeicherte (also erfolgreich gesendete) E-Mails können über ein E-Mail-Journal jederzeit zurückgeladen und angeschaut werden.

Für den Versand von E-Mails sollten Sie die Funktion "Log abschließen" benutzen. Diese Aktion übernimmt neben dem Aufruf der eigentlichen E-Mail-Funktion auch alle vorbereitenden Maßnahmen wie das Speichern des Logs und den Export der zu verschickenden Logdatei.


Aktion "Log abschließen":
Menü: Datei | Log abschließen
Tastatur: F4

Aktion zum Versenden aus dem Logeditor:
Menü: Ausgabebereich | Aktuelle Ausgabeseite als E-Mail senden
Symbol in Menü und Werkzeugleiste (Ausgabebereich):


Siehe auch
Der Ausgabebereich
Der Optionen-Dialog
E-Mail-Adressliste
E-Mail-Journal
Log per E-Mail verschicken